Pentingnya Mengisi Buku Agenda Surat Keluar, Berikut ini Manfaat dan Fungsinya Lengkap dengan Tata Cara Penulisannya
--
Cara Mengisi Buku Agenda Surat Keluar Terbaru 2023
- Mengumpulkan setiap surat yang masuk, meneliti ketepatan alamat menandatangani bukti pengiriman bahwa surat sudah diterima.
- Setelah surat diterima dari resepsionis selanjutnya surat dipisahkan berdasarkan alamat yang dituju.
- Pencatatan dilakukan dengan menggunakan buku agenda.
- Petugas dapat membuka dan membaca surat untuk mengetahui apakah surat tersebut merupakan surat dinas biasa, penting atau rahasia.
- Untuk surat rahasia, petugas tidak diperbolehkan membaca surat, kecuali sudah diizinkan oleh pimpinan.
- Setelah dicatat selanjutnya petugas membubuhkan stempel agenda sebagai tanda bahwa surat sudah dicatat.
- Petugas memberikan surat tersebut kepada pimpinan dengan melampirkan lembar disposisi untuk mencatat instruksi pimpinan berkaitan dengan penanganan atau proses selanjutnya dari surat tersebut.
- Jika pimpinan sudah menuliskan instruksinya di lemhar disposisi, maka surat tersebut berikut lembar disposisinya diberikan kepada prang yang ditunjuk oleh pimpinan yang telah ditulis di lembar disposisi.
Baca juga: Tata Cara Mengirimkan Doa Kepada Orang Yang Sudah Meninggal, Perhatikan dengan Baik!
Baca juga: Berapa Followers Agar Bisa Dapat Uang di Snack Video? Begini Syarat dan Tata Caranya
Baca juga: 100 Koin TikTok Berapa Rupiah? Ini Dia Tata Cara Mengkonversinya!
