Struktur Penulisan Surat Resmi dengan Baik, Benar, dan Bagian Urut
--
Struktur Penulisan Surat Resmi
Agar suratmu dapat tersampaikan dengan baik, kamu perlu menulis sesuai dengan urutan dan kaidahnya. Berikut ini adalah struktur penulisan surat resmi yang tepat dan urut:
1. Kepala Surat (Kop Surat)
Kepala surat digunakan sebagai indentitas lembaga atau instansi yang mengirim surat. Didalam kepala surat, terdapat nama dan alamat instansi atau keterangan lain mengenai instansi atau lembaga tersebut.
2. Nomor Surat
Setiap surat resmi biasanya disertakan nomor surat. Pada nomor surat sering menggunakan kode tertentu dengan fungsi untuk sebagai berikut:
- Memudahkan pengaturan dan penyimpanan sebagai arsip.
Sebagai alat ukur kegiatan yang berhubungan dengan surat pada periode tertentu. - Memudahkan mencari surat apabila dibutuhkan lagi.
Mengetahui jumlah surat keluar masuk pada periode tertentu.
3. Tanggal, Bulan dan Tahun Surat
Tanggal, bulan, dan tahun di surat resmi harus ditulis lengkap. Fungsi tanggal surat itu sebagai alat pemberi informasi tentang waktu surat itu dibuat.