Contoh Surat Penarikan Barang Inventaris Kantor yang Baik dan Benar, Cek Formatnya di Sini
--
Pengertian Surat Serah Terima Barang Inventaris Kantor
Surat serah terima atau biasa juga disebut berita acara serah terima , banyak digunakan dalam aktivitas pengadaan barang, penyerahan inventaris, uang, dokumen berharga bahkan jabatan.
Surat ini menjadi dokumen legalitas sekaligus bukti dari transaksi atau kejadian tertentu. Oleh karena itu, isinya lebih berupa poin pernyataan serta alasan terjadinya transaksi tersebut.
Manfaat Surat Penarikan Barang Inventaris Kantor
- Menjadi lampiran dalam laporan stok barang inventaris berupa transparansi juga akuntabilitas
- Meminimalkan kemungkinan adanya selisih barang saat diadakan stok opname
- Menghindarkan risiko kecurangan atas transaksi serah terima yang sudah dilakukan.
- Seperti tidak mengakui bahwa telah menerima barang, atau menyerahkan barang dalam kondisi yang tidak sesuai harapan
- Berperan sebagai bukti tertulis yang dapat menjadi penengah jika terjadi perselisihan suatu hari nanti
Contoh Surat Penarikan Barang Inventaris Kantor yang Baik dan Benar
Cara Membuat:
- Gunakan kepala surat jika yang membuat atau menerbitkan surat ini merupakan lembaga resmi. Namun jika merupakan lembaga non resmi, maka bisa juga diganti dengan judul surat.
- Menggunakan Bahasa Indonesia formal sesuai KBBI dan EYD. Penggunaan frasa juga jelas, tidak membingungkan.
- Setiap orang maupun badan usaha yang terlibat atas serah terima tersebut harus disertakan atau ditulis secara detail. Mulai dari nama, jenis kelamin, jabatan, alamat, serta masih banyak lagi
- Isi surat serah terima menyampaikan latar belakang serah terima tersebut, waktu pelaksanaan, poin-poin objek yang diserah terimakan, kondisinya, kuantitasnya, tempat serah terima dan detail lainnya
- Disahkan dengan tanda tangan setiap pihak yang terlibat dalam aktivitas serah terima tersebut
- Menggunakan materai dan juga saksi jika diperlukan.
- Periksa surat sebelum digunakan sesuai fungsinya.
Itulah informasi terbaru yang dapat kami sampaikan pada kesempatan kali ini mengenai contoh Surat Penarikan Barang Inventaris Kantor. Semoga bisa membantu kamu. Jangan lupa berikan komentarmu di bawah.
