Surat Klarifikasi dan Konfirmasi adalah Berikut Ini Pengertian, Fungsi, Tujuan, Contoh, dan Cara Membuatnya
--
Di sisi lain, surat konfirmasi adalah surat resmi yang bertujuan untuk mengkonfirmasi suatu informasi, kesepakatan ataupun transaksi yang dilakukan kedua belah pihak. Surat konfirmasi dapat digunakan untuk mengkonfirmasi klarifikasi kesalahan, klarifikasi pengaduan, dan lain sebagainya.
Fungsi Surat Klarifikasi
- Mengklarifikasi suatu informasi, fungsi surat klarifikasi adalah memperjelas suatu informasi atau pernyataan yang kurang jelas atau salah. Hal ini dilakukan tidak lain dan tidak bukan untuk menghindari konflik dan perpecahan.
- Mempertahankan kepentingan serta hak dari semua pihak, fungsi lainnya adalah menjaga hak dan kepentingan dari pihak-pihak dalam perjanjian. Surat klarifikasi dijadikan sebagai bukti tertulis apabila terdapat kepentingan atau hak yang hilang karena kesalahan informasi atau pun pernyataan.
- Sebagai jalan tengah menjalin kesepakatan, surat klarifikasi berfungsi membantu memperkuat supaya kedua belah pihak saling sepakat akan suatu hal.
- Menghindari adanya kerugian yang dialami salah satu pihak. Dengan adanya kesalahpahaman atau ketidakjelasan bisa jadi terdapat kerugian yang dialami salah satu pihak. Dengan adanya klarifikasi kerugian itu bisa diminimalisir.
Contoh surat konfirmasi
Akira Skincare Terpercaya
Jln Adijaya
Jakarta Utara
akiraskincareofficial@gmail.com
0234-8765-2345
25 Januari 2020
Kepada
Chika Anastasyia
Jln Kesumanegara 22
Jakarta Timur
Perihal: Konfirmasi Pesanan
Dengan hormat,
Kami dari Akira Skincare ingin menyampaikan pemberitahuan pesanan yang Anda lakukan pada Senin, 22 Januari 2020 dengan nomor pesanan 34-08-21. Kami ingin memastikan bahwa pesanan yang telah dilakukan telah diproses dan akan segera dikirimkan.
Berikut merupakan detail pesanan Anda:
Nama Produk: Akira Bundling Skincare Paket Lengkap
Jumlah: Rp177.000
Jumlah: 5 pcs
Sebagai konfirmasi pesanan, kami ingin memastikan bahwa pesanan sudah benar. Jika ada kesalahan pesan mulai dari harga, jenis dan lain sebagainya bisa segera hubungi toko kami melalui email atau telepon.
Kami mengucapkan terimakasih atas kepercayaan Anda memilih kami sebagai skincare sehari-hari. Kami pastikan amanah dan terpercaya.
Hormat kami,
Akira Skincare Terpercaya
Baca juga: Higgs Domino RP APK Terbaru 2023, Lengkap X8 Speeder Tanpa Iklan!
Baca juga: Skema Box Speaker Planar Horn 15 Inch Tanpa Mixer Untuk Aksesoris Sound System
Baca juga: Skema Box Speaker Hardcase 12U Tanpa Mixer Untuk Aksesoris Sound System
Cara Membuat Surat Klarifikasi dan Konfirmasi
- Buka surat dengan ucapan terima kasih kepada pihak yang menerima surat kita.
- Tuliskan nomor surat, tanggal, dan alamat pihak yang kita kirim surat klarifikasi dan konfirmasi.
- Gunakan kalimat sopan dan jelas untuk menjelaskan kembali informasi yang diberikan sebelumnya atau meminta klarifikasi dari pihak yang menerima surat.
- Tambahkan penjelasan atau bukti-bukti tambahan jika diperlukan.
- Tambahkan kalimat penutup yang sopan dan mengucapkan terima kasih.
- Jangan lupa untuk menandatangani surat dan mencantumkan nama lengkap dan jabatan kita.
Nah, itu dia informasi mengenai surat klarifikasi dan konfirmasi yang dapat kami sampaikan. Semoga informasi di atas bisa bermanfaat!
