Format Berita Acara Permintaan Peralatan Kantor Untuk Dokumen Legalitas Sekaligus Bukti Dari Transaksi
--
Manfaat Surat Penarikan Barang Inventaris Kantor
- Menjadi lampiran dalam laporan stok barang inventaris berupa transparansi juga akuntabilitas
- Meminimalkan kemungkinan adanya selisih barang saat diadakan stok opname
- Menghindarkan risiko kecurangan atas transaksi serah terima yang sudah dilakukan.
- Seperti tidak mengakui bahwa telah menerima barang, atau menyerahkan barang dalam kondisi yang tidak sesuai harapan
- Berperan sebagai bukti tertulis yang dapat menjadi penengah jika terjadi perselisihan suatu hari nanti
Struktur Surat Permintaan Barang
Dilansir dari berbagai sumber, dalam sebuah surat permintaan barang ada beberapa hal yang perlu kamu masukan ke dalamnya, antara lain ialah :
- Jenis barang apa yang kamu inginkan dari si penjual
- Sebutkan berapa jumlah barang yang kamu inginkan dari penjual itu. Tulis denga benar dan jangan sampai salah ya. Karena jumlah barang akan mempengaruhi harga jualnya nanti.
- Di dalam surat ini, kamu sebagai pembeli juga harus meminta diberitahukan seperti aoa kualitas produk/barang yang penjual tawarkan, tulis juga untuk meminta contoh produk/barangnya.
- Syarat pembeli terhadap penjual.
- Diskon ini juga penting bagimu sebagai pembeli. Minta juga kepada penjuak untuk memberi tahu apakah ada potongan harga dalam produk/barang tersebut.
Baca juga: Xpress Air Pontianak: Profil, Tujuan Penerbangan, Layanan, dan Alamat Kantor
Format Berita Acara Permintaan Peralatan Kantor
Contoh Surat Permintaan Barang ATK
Peralatan dan barang ATK merupakan barang yang wajib dimiliki oleh setiap divisi perusahaan. Pekerjaan tidak mungkin bisa berjalan di suatu kantor maupun divisi tanpa peralatan dan barang ATK. Jika anda ingin meminta barang atk kepada atasan atau divisi pengadaan barang di perusahaan anda, maka anda bisa menulis surat permintaan barang seperti contoh di bawah ini.
SEGAR ALAM ABADI
Ruko Edelwis Permai Blok AB3 No. 4 Jl. Raya Wangi Teh Melati Km. 3,8 Bandung 670977
Telp. 022 332769 Fax. 022 332766 Mobile. 09762467925
Website: www.segaralamabadi.com Email: info@segaralamabadi.com
Bandung, 01 Mei 2018
No : 104/DU/PR/11/2018
Perihal : Pengadaan Alat Tulis Kantor
Kepada
Direktur Pengadaan Barang
Di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan diadakannya kegiatan training untuk seluruh karyawan perusahaan, maka dari itu kami dari departemen Sumber Daya Manusia bermaksud untuk memohon pengadaan alat tulis kantor berupa sebagai berikut.
-
Kertas HVS 80gr sebanyak 10 Rim
-
Note Book A5 50 lembar sebanyak 1500 buah
-
Pulpen Hitam sebanyak 40 Lusin
-
Pensil 2B sebanyak 10 Lusin
-
Pensil HB sebanyak 10 Lusin
-
Penghapus sebanyak 10 pak isi 15 buah
Demikian surat permohonan pengadaa barang ini dibuat. Untuk estimasi harga barang kami lampirkan bersama surat ini. Atas waktu dan perhatian Bapak, kami ucapkan terima kasih.
Hormat Saya,
Antonius Wijaya
Isinya mengarah pada pernyataan, pengesahan juga bisa menjadi dokumentasi pekerjaan yang sudah diselesaikan.
Itulah informasi mengenai format berita acara permintaan peralatan kantor untuk dokumen legalitas sekaligus bukti dari transaksi yang dapat kami sampaikan. Semoga informasi di atas bisa bermanfaat dan lancar selalu!