Contoh Struktur Kepanitiaan Acara di Sekolah Mulai Dari Dies Natalies, Perpisahan, MPLS, Hingga Kegiatan Tengah/Akhir Semester
--
1. Susunan Panitia Kegiatan Sekolah
- Ketua Panitia
- Bertanggung jawab atas perencanaan umum dan koordinasi seluruh kegiatan.
- Memimpin pertemuan panitia dan mengambil keputusan strategis.
- Wakil Ketua Panitia
- Mendukung ketua panitia dalam menjalankan tugas-tugasnya.
- Menggantikan ketua jika ketua tidak dapat hadir.
- Sekretaris
- Mencatat semua perkembangan dan mengurus dokumentasi.
- Memastikan bahwa agenda pertemuan disiapkan dan didistribusikan.
- Menangani komunikasi internal dan eksternal.
- Bendahara
- Mengelola keuangan panitia, mencatat semua penerimaan dan pengeluaran dana.
- Menyusun laporan keuangan dan mengurus administrasi keuangan.
- Koordinator Divisi atau Bidang
- Terdapat beberapa koordinator untuk setiap aspek atau divisi yang terlibat dalam kegiatan, seperti:
- Koordinator Logistik: Bertanggung jawab atas persiapan dan pengaturan fisik tempat kegiatan, perlengkapan, dan kebutuhan logistik lainnya.
- Koordinator Acara: Mengatur jadwal acara, pemilihan pembicara atau pemimpin acara, serta segala aspek pelaksanaan kegiatan.
- Koordinator Promosi: Bertugas dalam mempromosikan kegiatan kepada siswa, orangtua, dan masyarakat.
- Koordinator Keamanan: Menangani masalah keamanan dan keamanan peserta kegiatan.
- Koordinator Konsumsi: Mengatur makanan dan minuman selama kegiatan, jika diperlukan.
- Koordinator Hiburan: Mengurus hiburan atau aktivitas khusus dalam kegiatan tersebut.
- Anggota Panitia
- Orang-orang yang memiliki tanggung jawab spesifik dalam panitia, seperti membantu dalam pekerjaan divisi tertentu, mengawasi peserta kegiatan, atau melaksanakan tugas-tugas lainnya sesuai kebutuhan acara atau kegiatan sekolah.
Baca juga: Contoh Biantara Ngamumule Basa Sunda, Cocok Untuk Berbagai Acara dan Tugas Sekolah
Baca juga: Download Template Susunan Acara Khataman Al-Qur'an Format PDF/DOC yang Mudah Dihafalkan
Baca juga: Teks MC dan Susunan Acara Khataman Al-Qur'an yang Baik dan Benar
2. Susunan Panitia Mpls
- Ketua MPLS
- Bertanggung jawab atas pimpinan umum organisasi MPLS.
- Memimpin rapat-rapat dan pertemuan anggota.
- Mengambil keputusan strategis untuk mencapai tujuan organisasi.
- Wakil Ketua MPLS
- Mendukung ketua dalam menjalankan tugas-tugasnya.
- Menggantikan ketua jika ketua tidak dapat hadir.
- Sekretaris MPLS
- Mencatat semua perkembangan, rapat, dan kegiatan organisasi MPLS.
- Menyusun dan menyebarkan agenda pertemuan.
- Menangani komunikasi internal dan eksternal.
- Bendahara MPLS
- Mengelola keuangan organisasi MPLS.
- Mencatat semua penerimaan dan pengeluaran dana.
- Menyusun laporan keuangan dan mengurus administrasi keuangan.
- Koordinator Program MPLS
- Mengatur kegiatan dan program yang diadakan oleh organisasi, seperti seminar, diskusi, atau kegiatan sosial.
- Bertanggung jawab atas pemilihan pembicara atau fasilitator untuk acara-acara tersebut.
- Koordinator Promosi MPLS
- Bertugas dalam mempromosikan organisasi MPLS dan kegiatan-kegiatan yang diadakan olehnya.
- Mengurus pemasaran dan strategi promosi.
- Koordinator Keanggotaan MPLS
- Bertanggung jawab atas pendaftaran anggota dan pemeliharaan basis data anggota.
- Menangani pertanyaan atau permintaan anggota.
- Anggota Panitia MPLS:
- Orang-orang yang memiliki tanggung jawab spesifik dalam panitia, seperti membantu dalam kegiatan tertentu, mengawasi peserta kegiatan, atau melaksanakan tugas-tugas lainnya sesuai kebutuhan organisasi MPLS.