Contoh Struktur Kepanitiaan Acara di Sekolah Mulai Dari Dies Natalies, Perpisahan, MPLS, Hingga Kegiatan Tengah/Akhir Semester

--

ASCOMAXX.com – Artikel berikut ini adalah informasi mengenai contoh struktur kepanitiaan acara di sekolah yang tidak boleh kamu lewatkan. Simak ulasan lengkapnya di bawah ini agar tidak ketinggalan informasi pentingnya!

Susunan acara atau rundown merupakan usunan dari program yang secara sistematis dari suatu acara yang akan dibatasi oleh deretan durasi. Biasanya, susunan acara terseut dibuat oleh panitia sebuah acara dan sering ditemukan pada kegiatan yang melibatkan banyak orang.

Dalam sebuah event agar bisa terselenggara dengan baik tentunya diperlukan panitia yang mumpuni. Panitia biasanya terdiri dari beberapa posisi atau peran yang berbeda, masing-masing dengan tugas dan tanggung jawabnya sendiri.

Baca juga: 20 Rekomendasi Lagu Dangdut Lawas Romantis Era 80 dan 90an, Cocok Buat Pengiring Acara Nikahan Biar Meriah

Baca juga: Resep Takaran Capcay 50 Porsi untuk Hidangan Acara, Nikmat dan Lezat Beserta Sayur dan Topping!

Baca juga: Resep Kentang Mustofa 1 Kg Bisa Untuk 50-60 Porsi, Cocok Banget Buat Acara atau Nyetok Lauk di Rumah

Susunan panitia biasanya mencakup beberapa elemen penting, seperti ketua panitia, wakil ketua panitia, sekretaris, bendahara, koordinator bidang atau divisi, anggota panitia.

Jadi susunan panitia ini dapat bervariasi tergantung pada kompleksitas dan ukuran acara atau proyek yang akan dijalankan. Panitia bisa menjadi bagian dari berbagai jenis organisasi, mulai dari panitia acara sekolah, panitia pernikahan, panitia konferensi bisnis, hingga panitia kegiatan sosial.

Tujuan utama dari susunan panitia adalah memastikan bahwa semua tugas dan tanggung jawab terbagi dengan baik sehingga acara atau proyek tersebut dapat berjalan dengan lancar.

Untuk membuat susunan acara ini, kamu bisa menggunakan langkah-langkah berikut ini:

1. Susunlah kegiatan berdasarkan tema acara bersama panitia lainnya.
2. Lakukan koordinasi dengan panitia Humas terkait tamu undangan, narasumber, atau orang-orang penting yang akan datang pada acara tersebut.
3. Susun kegiatan dengan durasi waktu yang diberikan pada acara yang akan dilaksanakan.
4. Tentukan tata letak tempat acara berlangsung.
5. Tentukan pihak penanggung jawab baik dari laki-laki maupun perempuan yang dianggap mampu dan siap.
6. Jika telah dibuat sedemikian rupa, sampaikan rundown acara pada saat rapat koordinasi dengan panitia lain.
7. Ubah segera bila dalam rapat terdapat susunan acara yang perlu revisi.
8. Jika sudah fix, lakukan briefing atau gladi bersih.