Struktur Kepanitiaan Acara Terlengkap Beserta Tugas dan Kewajibannya Dalam Sebuah Event
--
Pengertian Tugas Panitia
Tugas adalah pekerjaan yang tanggung jawab seseorang. Pekerjaan yang dibebankan sesuatu yang wajib dilakukan atau ditentukan untuk perintah agar melakukan sesuatu dalam jabatan tertentu.
Adanya suatu pekerjaan merupakan kegiatan yang telah direncanakan dalam sebuah organisasi. Tanpa organisasi tidak mungkin seseorang dapat pekerjaan.
Pekerjaan yang dimaksud adalah disini tugas yang diberikan atasan kepada bawahan sebagai tanggung jawab suatu jabatan/bidang dalam organisasi.
Dalam melakukan tugas setiap bidang dalam organisasi memiliki garis koordinasi dan kerja sama untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan bersama.
Pengertian Fungsi Kerja
Fungsi kerja adalah melakukan pekerjaan sesuai dengan jabatannya. Setiap jabatan dalam organisasi panitia mempunyai fungsi kerja yang berbeda sesuai dengan bidangnya, namun dapat diketahui bahwa dalam organisasi perlu ada kerja sama.
Baca juga: Download Teks MC dan Susunan Acara Penutupan Turnamen Bola Voli yang Mudah Dihafalkan Gratis
Baca juga: Contoh Susunan Acara Penutupan Turnamen Bola Voli yang Baik, Benar, dan Bisa Membuat Kesan
Struktur Kepanitiaan Acara Terlengkap
Penasehat
Fungsi dan Tugas Kerja penasehat adalah sebagai berikut:
- Memberikan saran dan kritik atas rencana anggaran, rencana usaha dana, rencana pelaksanaan kegiatan bila dianggap perlu.
- Memberikan motivasi, inspirasi, serta koreksi kepada seksi kepanitiaan.
- Mencari jalan keluar (solusi) bila terjadi beda pendapat dalam kegiatan.
Organisasi Committee (OC)
Berikut fungsi dan tugas organisasi committee (OC) yang terdiri dari struktur panitia, adapun fungsi dan tugas dari panitia seperti dibawah ini:
Ketua Panitia
- Membuat proposal dan mengurus perizinan.
- Mengkoordinir jalannya suatu pekerjaan semua seksi.
- Memantau kegiatan yang dilaksanakan oleh masing-masing seksi.
- Membuat konsep, mengambil keputusan dan mempertanggung jawabkan tugas-tugas secara umum yang dilaksanakan semua seksi.
- Membagi tugas kepada setiap Koordinator.
- Menambahkan anggota panitia baru.
Wakil Ketua
- Melaksanakan tugas ketua bila ketua tidak dapat melaksanakan fungsinya.
- Mendampingi atau membantu mengatasi pekerjaan ketua.
- Menjalankan instruksi dari ketua panitia
- Memantau kinerja setiap seksi.
Sekretaris
- Mendampingi kegiatan ketua. Mengerjakan secara administratif tentang hal-hal yang harus dicatat atau diolah secara administratif
- Melakukan pencatatan segala keputusan atau kebijaksanaan yang telah ditetapkan oleh ketua hasil musyawarah.
- Membuat laporan kegiatan sebelum dan sesudah penyelenggaraan.
Wakil Sekretaris
- Membantu sekretaris dalam menyusun dan menata tugas-tugas sekretaris.
- Mewakili sekretaris dalam rapat apabila sekretaris berhalangan.
Bendahara
- Menampung, menyimpan, membukukan uang yang ada.
- Mengeluarkan uang yang dibutuhkan dalam pembiayaan yang telah disetujui oleh ketua
- Bertanggung jawab terhadap keuangan yang ada padanya.
- Membuat laporan keuangan
- Memegang seluruh bukti pengeluaran.
