Cara Membuka Rapat Karang Taruna yang Baik dan Sopan, Agar Susunan Acara Bisa Berjalan Lancar

1. Mengucapkan salam

Langkah pertama dalam membuka rapat adalah mengucap salam dan menyampaikan terima kasih atas kehadiran peserta. Apabila ada anggota baru, ketua bisa memperkenalkan diri dan anggota lainnya.

Contoh teks: Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh. Selamat malam teman-teman. Terima kasih telah datang ke rapat persiapan perayaan HUT RI ke-78 di rumah Ibu/Bapak RT hari ini. Saya ingin mengucapkan terima kasih karena teman-teman telah meluangkan waktunya untuk datang ke pertemuan ini.

2. Menjelaskan tujuan rapat

Saat membukanya, sampaikan tujuan pertemuan sekaligus goal atau hasil yang ingin dicapai setelah rapat. Tujuannya untuk meningkatkan fokus dan motivasi peserta dalam memberikan ide dan solusi dari permasalahan yang dibahas.

Contoh teks: Tujuan pertemuan hari ini adalah untuk membentuk panitia perlombaan 17 Agustus sekaligus menentukan lomba apa saja yang akan diadakan. Setelah rapat ini selesai, diharapkan kita sudah memiliki nama-nama panitia dan susunan acara untuk dicantumkan dalam proposal kegiatan. Jadi, minggu depan kita bisa fokus pada pelaksanaannya saja.

3. Memaparkan poin yang akan dibahas

Memaparkan poin-poin yang akan dibahas selama rapat akan memberikan gambaran terhadap jalannya suatu pertemuan. Dengan mengetahui permasalahan yang akan dibahas, para peserta akan lebih aktif dalam rapat.