Daftar Susunan Acara Piknik Bareng Keluarga Besar, Teman Atau Rekan Kerja Yang Seru
--
Manfaat Adanya Rundown Acara
Umumnya, rundown acara dibuat supaya pelaksanaan suatu event dapat berlangsung lancar dan terstruktur. Selain itu, ada pula sejumlah manfaat rundown acara yang akan didapat, yakni:
1. Menjaga Acara agar Berlangsung Tepat Waktu
Manfaat rundown adalah menjaga keberlangsungan acara supaya tepat waktu. Pasalnya, bukan tidak mungkin kegiatan berlangsung melebihi waktu yang ditentukan lantaran satu dan lain hal. Dengan adanya susunan ini, seorang pembawa acara bisa mengatur waktu sedemikian rupa.
2. Menghindari Kesalahpahaman
Rundown acara yang diketahui oleh para peserta memungkinkan peserta tersebut mengetahui apa saja yang akan berlangsung. Oleh karena itu, bisa jadi peserta tidak akan melewatkan tiap-tiap bagian penting atau meninggalkan acara sebelum event berakhir.
3. Mengetahui Alokasi Waktu
Dengan adanya rundown seseorang atau peserta akan mengetahui alokasi waktu dari acara tersebut.
Hal ini tentu saja bermanfaat, terlebih tiap orang memiliki waktu terbatas dalam tiap-tiap aktivitas kesehariannya.
Baca juga: Kumpulan Poster Promosi Makanan Khas Daerah Menarik dan Unik, Bisa untuk Pameran Acara!
Baca juga: Syarat dan Cara Daftar Agen Shopee Express dengan Mudah, Ikuti Langkah-langkah Berikut!
Cara Membuat Rundown Acara
- Susunlah kegiatan berdasarkan tema acara bersama panitia lainnya.
- Lakukan koordinasi dengan panitia Humas terkait tamu undangan, narasumber, atau orang-orang penting yang akan datang pada acara tersebut.
- Susun kegiatan dengan durasi waktu yang diberikan pada acara yang akan dilaksanakan.
- Tentukan tata letak tempat acara berlangsung.
- Tentukan pihak penanggung jawab baik dari laki-laki maupun perempuan yang dianggap mampu dan siap.
- Jika telah dibuat sedemikian rupa, sampaikan rundown acara pada saat rapat koordinasi dengan panitia lain.
- Ubah segera bila dalam rapat terdapat susunan acara yang perlu revisi.
- Jika sudah fix, lakukan briefing atau gladi bersih.
Kolom dan Baris pada Rundown Acara
1. Kolom Nomor
Dalam pembuatan rundown, kolom pertama umumnya diisi dengan nomor yang berisi nama kegiatan dari urutan pertama sampai akhir.
2. Kolom dan Baris pada Susunan Acara
Isi dari kolom ini berisikan semua susunan acara guna mengatur rangkaian acara. Selain itu, kolom dan baris ini pun bias bermanfaat untuk memudahkan dalam pembacaan tabel.
