Intip Perbedaan Dari Koordinator Acara dan Perencana Acara (Event Planner) yang Wajib Kamu Tahu
--
ASCOMAXX.com – Langsung saja kali ini akan kami sampaikan informasi yang membahas mengenai perbedaan event planner dan event coordinator yang wajib kamu tahu. Yuk ikuti pembahasan selengkapnya di sini!
Secara garis besar, koordinator acara adalah para profesional yang menangani pelaksanaan acara, kegiatan, dan pesta. Mereka adalah para profesional yang rajin dan bertanggung jawab, serta mampu memecahkan masalah di bawah tekanan.
Mempelajari lebih lanjut tentang peran penting yang mereka mainkan dapat membantu kamu memutuskan apakah kamu memiliki potensi untuk sukses di industri ini.
Baca juga: Perbedaan Warna Nila dan Ungu, Ternyata Gak Susah Bedainnya!
Baca juga: Perbedaan Lari Marathon dan Cross Country yang Wajib Kamu Tahu, Serupa Tapi Tak Sama
Baca juga: Perbedaan Sistem 2 Way Dan 4 Way Dalam Sound System Yang Wajib Kamu Tahu
Untuk memahami apa yang dilakukan koordinator acara, penting untuk terlebih dahulu mengkaji apa peran mereka. Fokus utama mereka adalah mengelola acara dari awal hingga akhir.
Peran mereka seperti perencana acara, namun ada beberapa perbedaan utama. Perencana acara biasanya memutuskan rincian penting. Mereka merancang acara bekerja sama erat dengan klien, mendiskusikan kebutuhan, keinginan, dan anggaran pelanggan.
Koordinator melaksanakan acara tersebut. Mereka mewujudkan visi perencana menjadi kenyataan dengan menerapkan semua detailnya. Ini adalah tugas dan tanggung jawab bersama mereka:
- Tempat pemesanan
- Menjadwalkan pembicara
- Meneliti, memilih dan mengawasi vendor
- Merekrut staf
- Menjaga biaya dalam batas anggaran
- Mengantisipasi dan merencanakan potensi keadaan darurat
- Membuat laporan keuangan
- Mengelola logistik acara
- Mendelegasikan tugas kepada staf lain
- Membuat faktur dan mengumpulkan pembayaran
