Mengenal Posisi Koordinator Acara: Pengertian, Tugas, Jobdesc, Syarat, dan Ketrampilan yang Harus Dimiliki
--
Apa yang dilakukan koordinator acara?
Untuk memahami apa yang dilakukan koordinator acara, penting untuk terlebih dahulu mengkaji apa peran mereka. Fokus utama mereka adalah mengelola acara dari awal hingga akhir.
Peran mereka seperti perencana acara, namun ada beberapa perbedaan utama. Perencana acara biasanya memutuskan rincian penting. Mereka merancang acara bekerja sama erat dengan klien, mendiskusikan kebutuhan, keinginan, dan anggaran pelanggan.
Syarat Untuk Menjadi Korrdinator Acara
Pendidikan
Posisi ini biasanya tidak mengharuskan kandidat untuk memiliki gelar yang lebih tinggi, namun memperoleh gelar sarjana dapat bermanfaat. Gelar sarjana biasanya membutuhkan waktu tiga sampai empat tahun untuk menyelesaikannya. Kamu dapat mempelajari disiplin ilmu berikut:
- Manajemen acara
- Pemasaran
- Manajemen logistik
- Bisnis
- Manajemen perhotelan
- Pariwisata
- Manajemen katering
Baca juga: Contoh Teks MC Beserta Rundown Acara Sosialiasi Terbaru, Bikin Acara Jadi Makin Meriah
Baca juga: Kumpulan Susunan Rundown Acara Sosialisasi, Bisa Jadi Referensi untuk Acara Kamu!
Baca juga: Kumpulan Rundown Acara Sertijab Kepala Sekolah Formal Beserta dengan Teks MC
Pengalaman
Pertimbangkan untuk mencari pekerjaan tingkat pemula di bidang pemasaran, layanan pelanggan, atau perhotelan untuk mendapatkan pengalaman kerja profesional. Kamu juga dapat mempertimbangkan untuk menyelesaikan magang.
Skill
1. Kemampuan berorganisasi
Keterampilan ini memungkinkan kamu mengawasi dan melaksanakan setiap tugas yang diperlukan hingga ke detail terkecil. Oleh karena itu, keterampilan ini juga melibatkan perhatian terhadap detail.
2. Manajemen waktu
Meskipun kamu dapat merencanakan acara berbulan-bulan sebelumnya, pelaksanaan rencana kamu biasanya dilakukan pada hari itu sendiri. Oleh karena itu, sangat penting bagi kamu untuk dapat mengatur waktu dengan bijak.
3. Keterampilan manajemen dana
Keterampilan penganggaran melibatkan kemampuan kamu untuk membuat keputusan efektif mengenai alokasi dan penggunaan uang. Ini memastikan bahwa kamu tidak melebihi anggaran. Karena acara hampir selalu memiliki anggaran yang ditentukan, penting bagi kamu untuk tetap berada dalam batas anggaran tersebut.
Baca juga: Susunan Acara Pameran Lengkap Dengan Tugas dan Tanggung Jawab Panitia Pada Setiap Posisi
Baca juga: Contoh Teks Perkenalan Diri dalam Bahasa Arab untuk Perempuan, Pelajari Lengkapnya Disini!
4, Keterampilan negosiasi
Mampu bernegosiasi secara efektif dapat memastikan bahwa klien kamu menerima harga terbaik. Ini juga membantu kamu tetap berada dalam batasan anggaran.
Nah, jadi itulah update informasi mengenai koordinator acara atau event coordinator dari awal sampai selesai yang dapat kami sampaikan. Semoga informasi di atas bemanfaat ya!
