Contoh Job Desk Panitia Acara Dalam Sebuah Event Lengkap Untuk Semua Divisi, Cek Tugas dan Tanggung Jawabnya
--
ASCOMAXX.com – Kali ini akan kami berikan informasi untukmu mengenai contoh job desk panitia acara yang bisa kamu jadikan referensi dalam mengurus event yang ada di masa depan. Yuk simak di sini selengkapnya!
Dalam sebuah event agar bisa terselenggara dengan baik tentunya diperlukan panitia yang mumpuni. Panitia biasanya terdiri dari beberapa posisi atau peran yang berbeda, masing-masing dengan tugas dan tanggung jawabnya sendiri.
Susunan panitia biasanya mencakup beberapa elemen penting, seperti ketua panitia, wakil ketua panitia, sekretaris, bendahara, koordinator bidang atau divisi, anggota panitia.
Baca juga: Tempat Warnet Terdekat di Tangerang, Bisa untuk Mengerjakkan Tugas dengan Tarif Terjangkau!
Baca juga: Tugas Koordinator Acara yang Wajib Kamu Tahu, Ternyata Punya Banyak Jobdesk
Baca juga: Cara Menggambar Sketsa Nobita Mudah dan Bagus, Bisa Dibuat Untuk Tugas Sekolah!
Jadi susunan panitia ini dapat bervariasi tergantung pada kompleksitas dan ukuran acara atau proyek yang akan dijalankan. Panitia bisa menjadi bagian dari berbagai jenis organisasi, mulai dari panitia acara sekolah, panitia pernikahan, panitia konferensi bisnis, hingga panitia kegiatan sosial.
Tujuan utama dari susunan panitia adalah memastikan bahwa semua tugas dan tanggung jawab terbagi dengan baik sehingga acara atau proyek tersebut dapat berjalan dengan lancar.
Tujuan pembentukan panitia acara
- Memastikan terselenggaranya suatu acara
- Melaksanakan fungsi manajemen dengan baik. Misalnya perencanaan, pelaksanaan pengorganisasian, pengawasan, dan evaluasi seluruh tahapan acar
- Mengatur jalannya acara mulai dari persiapan hingga acara selesai
- Mengelola materi acara
- Mempublikasikan acara yang direncanakan
- Menjalin komunikasi dengan pihak-pihak yang diajak kerjasama demi terselenggaranya acara
- Mengatur dan menciptakan suasana kondusif saat pelaksanaan acara
- Mengendalikan kegiatan operasional
- Memastikan segala keperluan dan kebutuhan selama acara. Entah sebelum hari H atau setelah hari H
- Membuat laporan perencanaan dan penyelenggaraan acara sebagai salah pemenuhan data administrasi, dan sebagainya.
